Backoffice Medewerker Cohedron Services

Over de functie
Als Backoffice Medewerker ondersteun je de afdeling Cohedron Services op meerdere vlakken en beheer jij alle kerndocumenten voor onze gehele organisatie. Je staat voor de uitdaging om alles achter de schermen soepel te laten verlopen.

  • Medior
  • 36 – 40 uur
  • MBO+/ HBO

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het beheren en actueel houden van onze interne documenten, zoals de personeelsgids, procuratieregelingen en verzekeringsdocumenten.
  • Het bestellen en actueel houden van standaard verklaringen, zoals belastingdienstverklaringen, gedragsverklaringen en uittreksels bij de Kamer van Koophandel. Ook het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel.
  • Het ondersteunen van onze Tenderdesk door het samenvatten van nieuwe aanbestedingen en het uitvoeren van inschrijvingen op kleine aanbestedingen.
  • Het inregelen van aanbestedingsportals en e-herkenning voor onze werkmaatschappijen.
  • Het beheren van ons mantelcontractmanagement door nieuwe contracten in een vaste structuur op te slaan, onze werkmaatschappijen op de hoogte te houden van aflopende contacten en het doorvoeren van indexaties.
  • Het snel en klantvriendelijk beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
  • Het zorgdragen van ondertekening van documenten bij onze directie.
  • Elk kwartaal ondersteuning bieden in het actueel houden van documenten op gebied van kwaliteit- en milieu (kwartaal 1), IT (kwartaal 2), privacy (kwartaal 3) en contractmanagement (kwartaal 4).

Door het hele jaar door zijn er ook diverse projecten waarin je ondersteuning biedt aan de projectmanagers. Kortom: een leuke, verantwoordelijke en afwisselende baan!

Wil jij ons team komen versterken? Aarzel niet en neem direct contact met ons op. We horen graag van je!

Cohedron Services: 06-52048348 – jules@cohedron.nl

 

 

Bilge Tanyeri

Language

Improved readability

High contrast

Cancel
Save